Facilitation à Angers

Le séminaire annuel, ce rendez-vous qu'on ne veut pas rater

Une fois par an, parfois deux, la direction réunit l'équipe pour prendre du recul : où va-t-on, qu'est-ce qu'on arrête, qu'est-ce qu'on lance ? Ces journées coûtent cher en temps de travail et laissent souvent un goût d'inachevé : beaucoup d'idées au tableau, peu d'engagements le lundi suivant.

Facilitic accompagne les structures d'Angers et du Maine-et-Loire qui veulent que leur séminaire stratégique serve vraiment. La personne qui facilite ne donne pas son avis sur le fond : elle conçoit le chemin, tient le cadre et veille à ce que chaque voix compte, de la nouvelle recrue à la présidence.

Le jour J : alterner large et resserré

Une journée de vision suit un mouvement simple : on ouvre pour faire apparaître toutes les idées, puis on referme pour choisir. Le matin, nous utilisons par exemple le 1-2-4-Tous (réflexion seul, à deux, à quatre, puis en plénière), qui donne la parole aux personnes discrètes avant que les plus à l'aise n'occupent l'espace. Un Speedboat permet de nommer ce qui freine l'organisation et ce qui la pousse.

L'après-midi sert à converger : regroupement des pistes, critères de choix posés à l'avance, vote pondéré ou décision par consentement selon ce qui a été convenu au cadrage. La dernière heure est réservée aux suites : qui porte quoi, pour quand, et quand l'équipe se revoit pour faire le point.

Dans les jours qui suivent, vous recevez un compte rendu des décisions et des engagements, accompagné si vous le souhaitez des panneaux de facilitation graphique réalisés pendant la journée.